Полезные советы

Как перестать отвлекаться или 10 способов успокоить свой ум

Pin
Send
Share
Send
Send


Все мы знаем, как могут отвлекать привычные для нас Facebook, Twitter, различные блоги и прочие сайты, в то время, когда вы пытаетесь сделать какую-либо работу в Интернете.

Эта статья расскажет вам о некоторых методах, которые вы можете использовать, чтобы не отвлекаться на отнимающие время сайты, а сосредоточиться на работе или учебе. С помощью расширений и приложений, которые вы можете установить, вы заметите, что гораздо проще перестать отвлекаться во время работы в сети.

1. Отключите уведомления

Прекратите диссонанс оповещений о свежем спаме на почте, новых отметках на фотографиях и лайках в Instagram. Оставьте только важные уведомления — сообщения в рабочем мессенджере и звонки.

Остальное проверяйте в свободное время, когда завершите задачу. Для изменения настроек покопайтесь в ноутбуке и смартфоне, загляните в параметры социальных сетей и почтовых аккаунтов. Жизнь станет тише, спокойнее и размеренней.

Проверяйте время от времени только те группы, каналы и диалоги, которые важны для вашей семьи и профессиональной насыщенности.

Поделите большую задачу на мелкие

«Иногда прокрастинируешь только из-за того, что непонятно, как подступиться к огромному «мамонту». Режешь его на кусочки — становится понятно, как их «проглотить». Классно завести какой-нибудь инструмент вроде Wunderlist, чтобы делить большую задачу на маленькие, быстро решать, и ставить галочки», — советует Данил Бреннер, архитектор отдела web-разработки ГК «Системные Технологии».

Делегируйте неинтересное

«Лучше не заниматься теми задачами, которые заранее вам не нравятся — в противном случае очень скоро даже стены покажутся интересными. Если есть возможность, такие задачи лучше сразу делегировать другим», — рекомендует Антон Борзенко, CTO CourseBurg.

Если возможности делегировать нет — подумайте, чем решение этой задачи может оказаться полезным для вас. А может стоит автоматизировать решение или оптимизировать что-то сверху, чтобы вовсе упустить задачу?

Попробуйте Pomodoro

Метод помогает лучше концентрироваться, поддерживать «свежесть» ума и не отвлекаться на внешние раздражители. Классический вариант использования Pomodoro:

  1. Выбрать определенную задачу.
  2. Установить таймер на 25 минут и все это время на ней трудиться.
  3. Сделать перерыв на 5 минут. Вернуться к пункту 1.
  4. Каждые четыре такие итерации делать перерыв на 25 минут.

Денис Воротников, ведущий веб-программист Mercaux Inc. акцентирует на том, что необходимо полностью обособиться от окружающего мира:

  • надеть наушники, сказав коллегам, чтобы беспокоили только по очень важным вопросам и лучше в корпоративный чат
  • отключить нотификации почты, мессенджеров, соцсетей и подобных отвлекающий программ
  • полностью сосредоточиться на выполняемой задаче, не думая ни о чем, кроме неё

Трудности возникают, если вдруг появляются срочные задачи. «При этом не стоит поддаваться панике, сразу же бросать решение предыдущей задачи. Попытайтесь сначала завершить её и только потом перейти к следующей», — советует Борис Шестаков, эксперт практики BSS компании AT Consulting.

Если вам не подходит стандартный ритм техники — не страшно. Главное — адаптировать её так, чтобы она приносила пользу именно вам. «Мне эта техника помогает войти в рабочий ритм. Когда эти 25 минут заканчиваются, я чаще всего продолжаю заниматься той же задачей. Но вот такой ментальный пинок под зад самому себе — хорошая штука», — делится Данил Бреннер.

Переключайте контекст

Уберите всё лишнее. Наверное, чем проще и эффективнее совет, тем чаще им пренебрегают. Но эта банальность действительно работает.

К тому же, оградить себя от раздражителей не сложно. Например, в Windows 10 появилось много рабочих столов, между которыми можно переключаться. «У меня есть область, где все чатики висят. И когда я начинаю писать код, я туда не смотрю. Переключать контекст очень важно», — рассказывает Данил Бреннер.

Используйте правильное звуковое сопровождение

Если речь о музыке, то это спорная тема. Поможет она или помешает, зависит от настроения, шума вокруг, уровня сложности задачи, личных предпочтений. «Я пробовал многое, остановился на специальной музыке для кодинга — Music to code by. Хорошая такая музыка, расслабленная, она, правда, денег стоит. Создатель этой музыки говорит, что он специально анализировал, какой бит должен быть, чтобы ты максимально концентрировался. Иногда, правда, хочется чего-нибудь поэнергичнее, типа The Offspring», — рассказывает Данил Бреннер. Для усиления концентрации также рекомендуют слушать музыку из видеоигр.

А вот умеренный шум полезен для погружения в рабочий процесс и решения творческих задач. Есть даже приложение Noisli, которое поможет скомбинировать различные звуки, создав идеальный для вас фон.

Постоянно отвлекаетесь на всякую ерунду, а потом долго не можете войти в рабочий ритм? Поговорим о том, как быстро погрузиться в процесс, чтобы ничего не мешало, а главное — не было желания отрываться от задачи.

1. Распланируйте свой день

У каждого из нас есть определённые часы, когда нам всё даётся немного легче. Распланируйте выполнение самых важных задач так, чтобы они приходились как раз на это время. Я также обнаружил, что составление расписания на день помогает всё успеть и ничего не забыть. Будь то напоминание о встрече, дедлайне или обед.

2. Перейдите в полноэкранный режим

Мы не так многофункциональны, как нам того хотелось бы. И раз уж так случилось, что работать придётся не покладая рук, уберите все возможные отвлекающие факторы. Уберите все лишние иконки с рабочего стола и откройте на весь экран, например, текстовый документ, в котором вы работаете. Ведь чем меньше лишнего у вас перед глазами, тем меньше шансов, что вы отвлечётесь на что-то ненужное.

3. Заблокируйте или скройте все отвлекающие веб-сайты и приложения

Родительский контроль полезен не только для непослушных детей. Он также пригодится и нам, вечно отвлекающимся взрослым. Сложно быть оффлайн в Facebook во время работы? Уберите ссылки из браузера. Или даже удалите приложение из телефона. Вы можете также создать отдельный профиль браузера для работы. Или, если вам требуются более радикальные меры, можете воспользоваться такими расширениями, как LeechBlock (Firefox) или StayFocus (Chrome), чтобы блокировать отвлекающие вас сайты.

4. Отключите уведомления на смартфоне

Существуют приложения, которые нельзя удалять. Например, Gmail или корпоративный чат. Для таких приложений стоит в настройках выбрать режим, когда полностью отключаются все уведомления. Попробуйте отключить уведомления для электронной почты. Вы не должны проверять свою почту, когда приходит новое письмо. По крайней мере, установите беззвучный рингтон для этих приложений.

5. Проследите, как вы проводите своё время

Отвлечение может проявляться в разных формах. Это не всегда трата времени на Facebook, игры в телефоне или картинки котят, но суть всегда та же. Некоторые задачи менее важны, чем другие. И если вы тратите на них больше времени, чем следовало бы, их тоже стоит рассматривать как отвлекающие факторы. Если вы не можете понять, куда же тратится всё ваше время, воспользуйтесь счётчиками времени. Такими как RescueTime. Он покажет, какие сайты вы посетили, какие приложения использовали и как много времени вы потеряли на каждом из них.

6. Держите отвлекающих вас коллег на расстоянии

Конечно же, много раздражителей возникает в реальном мире. Если вы работаете в офисе, то, наверное, в курсе того, как могут отвлекать коллеги. Просто поболтать, множество вопросов, которые на самом деле могут подождать, и другое. Хорошие наушники могут показать, что вы усердно работаете прямо сейчас. И если это не поможет, можно напрямую сказать, что вы заняты. Или нагрузите их, чтобы в следующий раз у них не возникало идеи вас отвлекать.

8. Разбейте ваши задачи

Очень легко отвлечься или даже избежать начала работы, когда задача кажется невероятно огромной. Если вам нужно мотивировать себя на работу с большим проектом, то разбейте задачу на несколько подзадач поменьше. Гораздо легче заставить себя сделать небольшую конкретную задачу. Это проще, чем прыгать с головой в одну огромную задачу. «Метод помидора» отлично подходит для этой цели, если у вас есть удобный таймер.

9. Учите ваш мозг фокусироваться

Вы можете прикладывать огромное количество усилий, чтобы избавиться от отвлекающих факторов. Но ваш мозг всё ещё может быть вашим злейшим врагом. Так что если ваш мозг перескакивает от мысли к мысли во время работы, вам необходимо научиться контролировать его. Следующий совет может показаться глупым. Но попробуйте, вдруг поможет. Наденьте резинку на запястье. Каждый раз, когда только будут возникать отвлекающие мысли, бейте себя этой резинкой. Пусть у мозга выработается привычка, что отвлекаться нельзя.

10. Не переусердствуйте: отвлечение является необходимой частью продуктивности

Отвлечение в неправильное время может пагубно сказаться на выполнении той или иной задачи. Но это не значит, что мы должны быть сосредоточены 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Отвлечения являются жизненно необходимыми для здорового образа жизни. А также стимулируют творческое мышление. Исследования показали, что просмотр веб-страниц на работе поможет сделать вашу работу более продуктивной. Но только в том случае, если вы сделали это в правильное время.

Так что вместо того, чтобы позволить вашему мозгу отвлекаться во время выполнения важной задачи, определите в вашем плане на день время для отдыха вашего мозга. Это даст вам не только возможность расслабиться, но и повысит производительность. Ведь ваш мозг будет спешить с выполнением задачи, чтобы поскорее получить отдых.

2. Отпишитесь от почтовых рассылок

Это просто и важно. Электронная почта часто пытается продать человеку то, что ему не нужно. На емейл приходят бесконечные рассылки от магазинов вроде Lamoda и Wildberries, где вы закупались один или несколько раз. Письма всплывают и отвлекают. Вы тратите время на закрытие уведомления и просмотр входящего сообщения.

Сегодня все почтовые рассылки имеют функциональность быстрой отписки в конце каждого письма. Нажмите туда прямо сейчас.

3. Купите часы и будильник

Вы уже поняли, что смартфон – это зло. По статистике россияне уделяют интернет-общению в телефоне около трети свободного времени. В Британии молодёжь проверяет состояние гаджета 85 раз в сутки. В США и Австралии 150 раз.

Верный способ сократить количество моментов пребывания с телефоном в руках – ограничить его возможности. Для этого купите простые часы и используйте только их для проверки времени. Поставьте настоящий кнопочный или электронный будильник, чтобы встать на работу, но не приносите гаджеты в спальню.

4. Удалите приложения

Радикальный метод. Определите, какие приложения на смартфоне или планшете отвлекают чаще всего. К примеру, вы постоянно думаете о Instagram. Удалите его на время работы. Теперь вы сможете проверить эту соцсеть только через браузер, где сильно ограничен функционал. Такой способ точно сократит количество постоянных просмотров ленты. Когда вы завершите рабочую задачу, установите Instagram заново.

5. Почистите рабочий стол

Ваш монитор усеян файлами, которые слишком «важны», чтобы быть удалёнными? Преодолейте себя и структурируйте всё лишнее. Необязательно перетаскивать документы напрямую в корзину. Переместите часть данных в облачное хранилище или отдельную папку.

Если компьютер наполнен бесполезным цифровым мусором, попробуйте использовать такие приложения, как CCleaner. Программа сама проанализирует содержимое памяти устройства и предложит избавиться от некоторого списка файлов, отсутствие которых вы не заметите.

Включить компьютер и не увидеть весь хлам на рабочем столе – отличный способ начать день и перестать отвлекаться.

6. Подберите правильную музыку для работы

Многие люди используют наушники, когда хотят сосредоточиться на работе за компьютером, особенно если это происходит в общественном месте. Но задумайтесь над тем, что именно вы слушаете. Современные музыкальные сервисы, например, Яндекс.Музыка, предлагают отличные трек-листы для концентрации. Можно найти композиции, где белый шум сочетается с медленными инструментальными мелодиями.

7. Кликайте осторожнее

Хорошо подумайте перед тем, как перейти по ссылке или расшарить новость. Сплетни загрязняют ленту. Если вы читаете и делитесь ими, то тоже придаёте им известность.

Многие мировые новости заставляют чувствовать отчаяние, разочарование и злобу. Попытайтесь игнорировать их. Речь не о том, чтобы жить в информационной изоляции, а о том, что человеку не всегда нужно знать все детали. Меньше глупых статей и видео в распорядке дня – хороший шаг к тому, чтобы перестать отвлекаться.

8. Создайте график работы и отдыха

У многих из нас есть календари и планировщики, где отмечаются рабочие встречи, организационные собрания и другие мероприятия офисной жизни. Это помогает не опаздывать, ставить цели и быть в курсе дел на неделю или месяц.

Но как насчёт планирования отдыха? Внесите в распорядок дела, которые нужны для расслабления и успокоения: медитации, встречи с друзьями, перерывы в работе, чтение, физические упражнения.

При необходимости сделайте график посещения соцсетей и новостных порталов.

9. Сохраняйте интересные вещи в интернете

В сети действительно попадается что-то стоящее и полезное. Правильную информацию обязательно нужно потреблять. Но когда читаешь постоянно и спонтанно – даже самое интересное превращается во вредный отвлекающий фактор.

Если вы наткнулись на хороший материал или получили на него ссылку от коллег или друзей, сохраните её. Для этого есть специальные приложения, например, Pocket . Оно также позволяет возвращаться к статьям в том месте, где вы бросили читать. Наличие такой программы на смартфоне поможет иметь при себе полезный источник информации и перестать отвлекаться во время работы.

10. Скачайте приложение для медитативных упражнений

Умение медитировать – один из полезных и мощных навыков, который поможет изменить собственную жизнь. В наши дни есть масса программ, которые делают медитации доступными, лёгкими и понятными. В таких сервисах можно выбирать длительность медитации и тематику. Можно медитировать в короткие промежутки времени, пока вы ждёте кого-то на встречу или едете в общественном транспорте. Своеобразные путеводители помогут не испугаться упражнений и понять их эффективность.

Приложения для медитации:

• Headspace: Gu >IOS и для Android )
• Медитация и Звуки by Verv (Для IOS и для Android )

Способность наблюдать за собой с помощью медитации — возможность взглянуть на отвлекающие факторы по-другому и среагировать на них по-новому.

Если у вас любознательный ум, это прекрасно, гордитесь этим. Но также полезно вовремя осознать, когда вы отвлекаетесь от чего-то важного.

Хорошая концентрация поможет спокойнее переживать стрессовые условия, продуктивнее работать и иметь больше свободного времени на любимые хобби и общение с близкими.

Смотрите видео: Как избавиться от НЕгативных мыслей и убрать навязчивые мысли - Как отвлечься от плохих мыслей (May 2022).

Pin
Send
Share
Send
Send